Web EDI : interface d’échange de documents commerciaux en ligne

Web EDI : interface d’échange de documents commerciaux en ligne

WEB EDI: À QUI S’ADRESSE-T-IL ET POURQUOI?

 

La plupart des clients veulent automatiser la production de leurs documents commerciaux et éviter la saisie de données – nous pouvons tous nous entendre là-dessus! Cependant, que se passe-t-il lorsqu’il n’y a pas assez de volume de documents pour justifier un nouveau système, capable d’intégrer l’EDI, et plus encore, pas de budget pour entreprendre les complexités d’une intégration EDI?

La plupart des systèmes de comptabilité de base ou ERP sur le marché ne sont pas capables d’accommoder les exigences des ASN (préavis d’expédition); donc, quand vous devez transmettre des ASN à vos clients, et si votre 3PL ne transmet pas de documents EDI de ses systèmes WMS (système de gestion d’entrepôts), vous devez utiliser un moyen de rencontrer les exigences des détaillants. Une des solutions les plus populaires et efficaces est le portail Web EDI, afin d’échanger vos différents documents commerciaux EDI avec vos clients.

Dans l’industrie alimentaire, il y a plusieurs fournisseurs qui créent des factures, par saisie de données, pour leurs livraisons directes en magasin (DSD). Dans ce cas particulier, avoir la possibilité de choisir les produits d’un catalogue personnalisé dans votre profil de fournisseurs devient une grande valeur ajoutée, et cette fonction est disponible sur notre portail Web EDI, Webgate+.

 

Interface EDI en ligne : transferts de fichiers entre fournisseurs

Il faut choisir la bonne solution, et le plus souvent, l’option Web EDI est avantageuse en raison du faible investissement initial qu’elle nécessite. Un simple cycle de test et de mise en place peut vous rendre conforme en quelques jours seulement et évite les pertes de ventes associées aux long processus d’intégration EDI.

En conséquence, voici ce que vous devez considérer avant de choisir le service que vous devriez utiliser, et quel sera le meilleur moment pour procéder à l’intégration EDI :

  • Vous êtes un fournisseur saisonnier échangeant un faible volume de documents EDI, pendant une courte période de temps. Web EDI correspond à vos besoins. Vous serez en mesure d’envoyer tous vos documents EDI, d’être conforme et de bénéficier de coûts réduits en dehors de votre saison de ventes.
  • Vous utilisez un système comptable qui n’a pas d’EDI. Web EDI pourrait correspondre à vos besoins si vous devez transmettre des ASN, puisque le mappage de cette transaction peut être coûteux. Sinon, vous pourriez vouloir étudier le transfert de fichiers! En exportant un document de votre système, une mappe est créée, vous permettant d’envoyer vos documents directement avec un minimum d’intervention manuelle. Dans ce cas, un portail Web EDI ou un fichier CVS pourrait être votre meilleure option!
  • Le processus d’intégration nécessite des compétences que votre entreprise ne possède pas? Vous êtes à l’aise avec la saisie de données pour le moment? Vous avez le même profil que plusieurs des utilisateurs de notre portail Web EDI! Mais nous veillons sur vous, et si nous constatons par votre volume que vous pourriez bénéficier d’un meilleur processus, plus efficace en termes de temps et de coûts, nous vous assisterons pendant le processus de transition pour vous permettre de continuer de transmettre des documents EDI durant l’intégration! Pas de pertes de ventes ni de bénéfices EDI!
  • Vous êtes actuellement en train d’implanter un nouveau système ERP compatible avec l’EDI mais avez besoin d’un peu de temps pour être capable de vous intégrer et vous voulez continuer vos affaires EDI sans interruption. C’est une des raisons principales pour lesquelles nous offrons un portail Web EDI et des solutions de service de bureau. Nous vous fournissons des solutions intérimaires, jusqu’à ce que vous soyez prêts à être complètement intégrés. (Une fois que vous êtes intégrés, nous fournissons les services VAN dont vous avez besoin pour rester connectés et fiables!)
  • Vous êtes un fournisseur DSD (livraisons directes en magasin) avec un système plus ancien; vous n’avez pas de capacités technologiques et vous devez effectuer de l’EDI? Web EDI est une bonne solution pour vous en attendant. En tant que fournisseur EDI, nous vous initierons au Web EDI et nous travaillerons avec vous, et notre réseau de partenaires, pour vous aider à automatiser vos processus d’affaires quand vous êtes prêts!

 

Services EDI : solutions simple et facile pour l’échange de documents commerciaux

Il existe plusieurs modèles qui correspondent aux utilisateurs du portail Web EDI. Ce qu’il est important de savoir, c’est que peu importe la situation dans laquelle vous vous trouvez, il y a toujours une solution!

service géré EDI transfert de document

Service Bureau : Faites faire tout votre EDI par un département de service de bureau. Envoyez vos documents par courriel, et le département de service de bureau les traite pour vous. Vous pourrez toujours changer votre plan de service plus tard, lorsque votre volume aura augmenté ou lorsqu’il vous sera plus profitable de migrer de solution.

interface EDI en ligne

Web EDI:  Utilisez un portail Web EDI. Si vous utilisez un bon portail, vous n’aurez qu’à remplir quelques champs puisque la majorité des données peuvent être ajoutées à partir du bon de commande ou de votre profil de fournisseur! Les utilisateurs de cette solution ont souvent affaire à plusieurs détaillants qui ont besoin de plusieurs transactions mais qui ne sont tout simplement pas prêts à investir dans les mappages ou qui sont en processus d’implantation d’un nouveau système et ont besoin d’une solution intérimaire.

systeme EDI automatisé pour fournisseur

Transfert de fichiers: Utilisez la capacité d’exportation de votre système comptable actuel pour transmettre un dossier de n’importe quel format et le système automatisé du fournisseur EDI le traduira et l’enverra pour vous. Ceci permet de réduire les saisies manuelles, et donc, les risques d’erreurs. Il y a du mappage d’impliqué, mais le temps que vous sauverez en vaut bien le coût, si votre volume est assez élevé.

integration EDI interface logiciel

Intégration EDI: Si vous utilisez un système ERP capable d’EDI, vous pouvez utiliser un tiers pour vos mappages et être compatible sans avoir besoin de saisir des données. Vous avez peut-être aussi un département de TI qui est en mesure de mapper les transactions en fonction des règles d’affaires de vos clients. Dans ce cas, vous êtes prêts à le faire à l’interne et pourriez avoir simplement besoin de services VAN afin de transmettre aux clients ou d’installer un système AS2. Dans ce cas, notez que certains détaillants exigent la connexion avec un VAN en particulier (interconnect).

PayMe : integrated, cloud based solution to sell your invoices and paid within days

Système ERP:  Si vous êtes prêts à passer à la prochaine étape et obtenir un système ERP qui correspond à votre entreprise et peut évoluer, vous pourriez vouloir évaluer différents systèmes. Nous vous fournissons un guichet unique de collaboration qui vous permet d’obtenir l’aide d’un groupe de partenaires hautement qualifiés pour votre nouvelle implantation, du début à la fin!

Suivez-nous sur les réseaux sociaux!

facebook  twitter  youtube  linkedin

N’hésitez pas à commenter ou poser des questions ci-dessous !

Sophie Barbara Desilets

Your Comments: